Meeting-Reisen 2027: Budget und CO2-Ziele planen

Um Meeting-Reisen für 2027 zu planen, beginnen Sie mit den Kosten, die sich vermeiden lassen: Wählen Sie den Ort jedes Meetings danach, woher die Teilnehmenden anreisen. So senken Sie in einem Schritt das Reisebudget und das CO2, das auf Ihre Klimaziele einzahlt.

Beginnen Sie mit der harten Einsparung

Reisen zu Meetings und Veranstaltungen gehören zu den wenigen Budgetposten, die Sie gestalten können, bevor jemand bucht. Der Ort entscheidet, wie viele Flüge, Bahntickets, Hotelnächte und Stunden unterwegs ein Meeting verursacht. Bei unseren Kunden bedeutet ein besserer Ort bis zu 35 % weniger Reisekosten und bis zu 42 % weniger CO2.

Damit ist der Ort zuerst ein Hebel für das Budget. Die CO2-Reduktion kommt mit.

So stellen Sie Ihr Reisebudget für Meetings 2027 auf

1. Ziehen Sie Bilanz für 2026. Welche Meetings fanden wo statt, mit wie vielen Teilnehmenden und zu welchen Reisekosten. Was dazugehört, erklärt unser Beitrag So berechnen Sie die tatsächlichen Reisekosten eines Meetings.

2. Ermitteln Sie den Abstand zum besten Ort. Vergleichen Sie für jedes Meeting die gewählte Stadt mit der besten Alternative. Die Differenz ist Ihr Einsparpotenzial für 2027.

3. Planen Sie zuerst die wiederkehrenden Meetings. Mit jedem Termin wiederholt sich die Einsparung.

4. Planen Sie pro Meeting, nicht pro Reise. Die Ortswahl verändert die gesamten Reisekosten aller Teilnehmenden, also ist das die Zahl, mit der Sie planen.

5. Machen Sie das Ergebnis sichtbar. Vergleichen Sie nach jedem Meeting den gewählten Ort mit dem Vergleichsort, damit die Einsparung in Ihrer Budgetrunde auftaucht.

Gleiches Budget, mehr Meetings

Die Einsparung muss nicht vom Budget abgehen. Bei einem Kunden aus der Pharmaindustrie haben 32 % niedrigere Reise- und Hotelkosten pro Meeting 47 % mehr Meetings mit demselben Budget ermöglicht. Für 2027 lohnt es sich, diese Wahl bewusst zu treffen: weniger Euro für Reisen oder mehr Meetings für dasselbe Geld.

CO2-Ziele: SBTi und Scope 3

Geschäftsreisen werden unter Scope 3, Kategorie 6 berichtet. Hat Ihr Unternehmen ein Ziel mit der Science Based Targets initiative und liegen Geschäftsreisen innerhalb seiner Grenzen, zählen Meeting-Reisen zu den Emissionen, die Sie senken wollen. Wie das funktioniert, erklärt unser Beitrag SBTi-Ziele und Meeting-Reisen.

Ein besserer Ort senkt diese Emissionen, ohne Meetings abzusagen. Wir berechnen CO2 nach VDR-Standard, bereit für das Scope-3-Reporting.

ETS2: warum er schon jetzt für die Planung zählt

Laut Europäischer Kommission wird der ETS2, der neue EU-Emissionshandel für Brennstoffe im Straßenverkehr und in Gebäuden, 2028 voll wirksam. Die Details sind noch in Bewegung, prüfen Sie daher die Seite der Kommission, bevor Sie Zahlen festlegen. Unser Beitrag ETS2 und Geschäftsreisen fasst zusammen, was die offiziellen Quellen heute sagen.

Für die Planung 2027 geht es um Vorbereitung. Meetings, die weniger Straßenkilometer mit fossil betriebenen Fahrzeugen erfordern, senken Ihre Reisekosten schon heute und verringern die Basis, auf die ein künftiger CO2-Preis fällt.

So helfen wir

Der Meeting Place Finder bewertet jede infrage kommende Stadt nach Reisekosten, CO2 und Reisezeit, ausgehend von den Abreiseorten Ihrer Teilnehmenden. Der Bericht zum Einsparpotenzial vergleicht jeden gewählten Ort mit dem Vergleichsort, so sehen Sie die gesparten Reisekosten und das vermiedene CO2 pro Meeting und übers Jahr.

Für Ihre Ausgangsbasis zeigt eine Retrospektive Analyse Ihrer bisherigen Meetings, was jede Ortswahl gekostet hat und was die beste Alternative gespart hätte. Ein Beispiel: Für einen DAX-Konzern haben wir 219 Meetings mit 5.652 Teilnehmenden ausgewertet. Die besseren Orte haben rund 1.170 t CO2 vermieden und über 1 Mio. € Reisekosten gespart.

FAQ

Können wir die Einsparungen für 2027 abschätzen, bevor wir Orte wählen?

Ja. Eine Retrospektive Analyse Ihrer Meetings aus 2026 zeigt den Abstand zwischen den gewählten und den besten Orten. Dieser Abstand ist eine gute Grundlage für Ihre Planung 2027.

Gilt der ETS2 für Flüge?

Nein. Der Luftverkehr fällt unter das bestehende EU-Emissionshandelssystem, nicht unter den ETS2. Der ETS2 erfasst unter anderem Brennstoffe im Straßenverkehr und in Gebäuden.

Heißt weniger CO2 bei Meeting-Reisen weniger Meetings?

Nein. Ein besserer Ort behält das Meeting und seine Teilnehmenden bei und senkt Reisekosten und CO2 zugleich.

Nach welcher Methode berechnen Sie CO2?

Wir berechnen CO2 nach VDR-Standard, bereit für das Scope-3-Reporting.