Meeting Place Finder
Finden Sie den besten Ort, ausgehend von den Abreiseorten Ihrer Teilnehmenden.
Wir ranken jede Kandidatenstadt nach Reisekosten, CO2 und Reisezeit, für 2 bis 30.000 Teilnehmende.
Was er leistet
Eine Standortentscheidung prägt jede Reise.
Wo sich eine Gruppe trifft, entscheidet darüber, was die Reise kostet, wie lange alle unterwegs sind und wie viel CO2 entsteht. Wir berechnen jede Kandidatenstadt für alle Teilnehmenden zugleich und zeigen Ihnen die besten, gerankt nach dem, was Ihnen am wichtigsten ist.
Jede Kandidatenstadt, gerankt.
Für alle Teilnehmenden, auf derselben Grundlage.
Details zu jeder Stadt.
Reisekosten, Arbeitskosten, CO2 und Reisezeit.
Drei Ansichten.
Maximale Produktivität, minimales CO2 oder niedrigste Ticketkosten.
Jeder Abreiseort.
Ticketpreis, CO2, Umstiege und Verkehrsmittel, für jede Stadt, aus der Teilnehmende anreisen.
So funktioniert es
Von Ihren Teilnehmenden zum besten Ort.
1
Teilnehmende eingeben
Wo jede Gruppe startet, mit der Personenzahl. Abreiseorte statt Namen.
2
Bis zu drei Termine wählen
Wir vergleichen sie mit echten Flugplänen und Tarifen.
3
Wunschort prüfen (optional)
Sie haben schon einen Ort im Blick? Der Kosten- und CO2-Rechner analysiert ihn zuerst: Reisekosten, CO2 und Reisezeit für alle Teilnehmenden.
4
Besten Ort finden und vergleichen
Der Meeting Place Finder rankt jede mögliche Stadt und vergleicht die beste mit Ihrem Wunschort.
Erst Kosten- und CO2-Rechner, dann Meeting Place Finder
Erst Ihr Wunschort, dann der beste Ort.
Sie haben schon einen Ort im Blick? Beginnen Sie mit dem Kosten- und CO2-Rechner: Er analysiert Ihren Wunschort für alle Teilnehmenden. Danach durchsucht der Meeting Place Finder jede mögliche Stadt, aus unseren Empfehlungen, Ihren Standorten oder Ihren eigenen Zielen, und vergleicht den optimalen Ort mit Ihrem, damit Sie genau sehen, was Sie sparen. Noch kein Wunschort? Dann startet der Meeting Place Finder direkt. Der Rechner ist ohne Aufpreis enthalten.
- 1. Kosten- und CO2-Rechner, optional. Reisekosten, CO2 und Reisezeit Ihres Wunschorts, mit echten Tarifen und nach VDR-Standard.
- 2. Meeting Place Finder. Jede mögliche Stadt, gerankt in drei Ansichten.
- 3. Der Vergleich. Ihr Wunschort gegenüber dem optimalen Ort: was Sie bei Kosten, CO2 und Reisezeit sparen.
Gerankte Ergebnisse
Drei Sichten, eine Entscheidung.
Sehen Sie die Kandidatenstädte gerankt nach maximaler Produktivität, minimalem CO2 oder den niedrigsten Ticketkosten. Öffnen Sie die Details jeder Stadt, wählen Sie dann den Ort und exportieren Sie die Ergebnisse.
Gleiches Budget, mehr Meetings
Weniger Kosten pro Meeting heißt mehr Meetings.
1
Die Kosten sinken.
Bei einem Kunden aus der Pharmabranche sanken die Reise- und Hotelkosten pro Meeting am von Convien gefundenen Ort um 32 %.
2
Die Kapazität steigt.
Dasselbe Budget reicht dann für 47 % mehr Meetings: 1 ÷ 0,68 = 1,47.
3
Mehr Treffen vor Ort.
Das Geld bleibt im Budget und fließt in Meetings statt in Flugtickets.
Analysen und Reporting
Reports, die Sie weitergeben können.
In jeder Berechnung enthalten. Export als PDF oder CSV.
Kosten.
Reisekosten je Gruppe von Teilnehmenden und insgesamt.
CO2.
Nach VDR-Standard, bereit für Scope 3, Kategorie 6.
Reisezeit.
Stunden unterwegs, pro Person und insgesamt.
Einsparungsreport für den Einkauf.
Eingesparte Reisekosten und eingespartes CO2 gegenüber Ihrem Vergleichsort.
Für Ihr Scope-3-Reporting.
CO2-Werte je Meeting, exportiert als PDF oder CSV, damit jede Entscheidung nachvollziehbar bleibt.
Methodik
Was in jede Berechnung einfließt.
Flüge.
Echte Flugpläne und Tarife aus globalen Buchungssystemen.
Bahn und Straße.
Verbindungen, wo sie besser sind als der Flug.
Ihre Reiserichtlinie.
Die Reiseklasse, die Sie für jede Gruppe von Reisenden festlegen.
Reisezeit.
Von Tür zu Tür, mit Umstiegen, Zwischenstopps und Wartezeiten.
CO2.
Nach VDR-Standard, im Einklang mit dem GHG Protocol.
Ihre Benchmark.
Ihr bevorzugter Ort, auf derselben Grundlage berechnet.
Integrationen
Funktioniert dort, wo Sie schon arbeiten.
Outlook-Add-in
Den besten Ort direkt aus der Besprechungsanfrage finden.
Mehr erfahren: Outlook-Add-inWhite Labelling
Den Meeting Place Finder unter Ihrer eigenen Marke anbieten.
Mehr erfahren: White LabellingKI-Connector
PilotFragen Sie Ihren KI-Assistenten, wo sich Ihr Team treffen sollte.
Mehr erfahren: KI-Connector
Ihr Preis
Ihre Einsparung und Ihr Angebot.
Eine Berechnung, einmal bezahlt. Die Kosten- und CO2-Analyse Ihres Wunschorts ist inklusive.
Preisfinder
Zeigt Ihr Einsparpotenzial
Schritt 1 von 4
Wie viele Teilnehmende?
Eine grobe Zahl genügt. Von 1 bis 30.000.
Optional.