01 · Die Kosten sinken
−32 %1
Reise- und Hotelkosten pro Meeting, am Ort, den Convien gefunden hat
Referenzort
100
Convien-Ort
68
32 frei
Index, Referenzort = 100
Agenturen
Gewinnen Sie den Pitch mit der Zahl, die sonst niemand hat.
Ihr Kunde fragt, wo die Veranstaltung stattfinden soll. Sie antworten mit Reisekosten, CO2 und Reisezeit für jede Option, in Ihrem Branding. Rechnen Sie die Analyse ab, begründen Sie die Wahl, halten Sie den Kunden.
Gleiches Budget, mehr Meetings
Was weniger Reisekosten für Ihre Kunden bedeuten.
02 · Die Kapazität steigt
+47 %2
mehr Meetings mit demselben Budget, weil jedes weniger kostet
Referenzort10 Meetings
Gleiches Budget, Convien14,7 Meetings
03 · Ihre Kunden gewinnen mehr
1,8×3
mehr Interessenten werden Kunden, wenn Ihr Kunde sie persönlich trifft
Die Einsparung Ihrer Kunden bleibt in deren Budget: 47 % mehr Veranstaltungen zu planen und Treffen, die 1,8-mal besser überzeugen.
1) Kunde aus der Pharmabranche, verglichen mit dem vom Kunden genannten Referenzort. 2) Veranschaulichung: gleiches Budget und gleiche Kosten pro Meeting, 1 ÷ 0,68 = 1,47. 3) Umfrage von Oxford Economics unter Vielreisenden (Nov. 2012, n=300) für die U.S. Travel Association, 2013: 42 von 100 Interessenten wurden mit einem Treffen vor Ort zu Kunden, 23 von 100 ohne (42 ÷ 23 = 1,8); US-Daten, von der Branche beauftragt.
Ihre Zeit zurück
Stunden pro Zielort von Hand. Zehn Minuten mit Convien.
Zeitrechner
Zeigt Ihr Einsparpotenzial
Von Hand, pro Zielort
Beispiel: 15 Teilnehmende aus 10 Städten, mit Bahn und Flugzeug.
- Bahnverbindungen, Preise und Zeiten
- 30 bis 50 Min.
- Inlandsflüge und Flughäfen
- 20 bis 32 Min.
- Internationale Flüge mit Umstieg
- 21 bis 30 Min.
- Reisezeiten von Tür zu Tür
- 30 bis 50 Min.
- CO2 für jede Reise
- 30 bis 50 Min.
- Kosten in eine Tabelle
- 20 bis 30 Min.
- Prüfen und dokumentieren
- 15 bis 20 Min.
- Pro Zielort
- 2,8 bis 4,4 h
Mit Convien
Rund 10 Min.
pro Veranstaltung: Abreiseorte einmal eingeben, und jeder Zielort kommt mit Reisekosten, CO2 und Reisezeit je Teilnehmenden zurück.
49 bis 78 h
Gewonnene Stunden pro Monat
Rund 6 bis 10 Arbeitstage im Monat für Planung, Pitches und Ihre Kunden: 586 bis 931 Stunden im Jahr.
35.136 € bis 55.872 €
Wert Ihrer gewonnenen Zeit pro Jahr
Ein fundierter Ort in jedem Pitch, ohne Recherche von Hand.
Kontakt aufnehmenUnsere Schätzung der Recherche von Hand für einen Zielort mit 15 Teilnehmenden aus 10 Städten und einem Mix aus Bahn, Inlands- und internationalen Flügen; mehr bei Umstiegsverbindungen oder Abreiseorten außerhalb Europas. Mit Convien dauert die Eingabe der Abreiseorte etwa zehn Minuten pro Veranstaltung. Arbeitstag: 8 Stunden. Die Kosten pro Stunde sind ein Beispiel; setzen Sie Ihre eigenen.
Retrospektive Meeting-Analyse
Ihre eigenen Daten, keine Schätzung. Was jedes vergangene Meeting an Reisekosten, CO2 und Reisezeit hätte sparen können.
Zeigen Sie Ihren Kunden, was ihre vergangenen Veranstaltungen hätten sparen können.
Wir analysieren vergangene Kundenveranstaltungen, und Sie haben Pitch-Material, das sonst niemand hat.
Eine individuelle Fallstudie zu Ihren bisherigen Standortentscheidungen, auf Basis Ihrer echten Meetings und Veranstaltungen. Jedes Meeting wird mit gleicher Dauer, gleichen Wochentagen und gleicher Saison in die Zukunft verschoben, damit Preise und Verbindungen realistisch bleiben. Wir vergleichen den tatsächlichen Ort, Ihre Alternativen und die besten Orte, die unsere Engine findet.
Was Sie erhalten
- Eine Fallstudie auf Basis Ihrer echten Meetings
- Den tatsächlichen Ort im Vergleich mit Alternativen, pro Meeting
- CO2, Reisekosten und Reisezeit, jeweils als Differenz
- Eine Einschätzung, wie gut die bisherigen Entscheidungen waren
- Einen Ausblick auf den Nutzen des Meeting Place Finders für die Zukunft
So funktioniert es
- 1Sie wählen vergangene Meetings und Veranstaltungen aus.
- 2Sie liefern die Basisdaten pro Veranstaltung: Zeitraum, tatsächlicher Ort, Abreiseorte der Teilnehmenden und optional die Alternativen, die Sie geprüft haben.
- 3Wir führen die Analyse mit dem Meeting Place Finder durch.
- 4Sie erhalten die Fallstudie und einen gemeinsamen Review-Termin.
Ein kurzes Gespräch, um Umfang und Datenformat abzustimmen, dann eine einmalige Datenübergabe. Den Rest übernehmen wir.
Retrospektive Analyse anfordernFür Agenturen gemacht
Ihre Analyse, Ihr Branding, Ihr Kunde.
Ihr Branding auf dem Report.
Ihr Kunde sieht nur Sie.
Eine Excel-Datei.
Postleitzahl, Stadt oder Flughafen je Gruppe von Teilnehmenden, in etwa zehn Minuten.
Concierge.
Wenig Zeit? Wir übernehmen die Kalkulation, Sie präsentieren sie.
Weiterberechnung.
Stellen Sie die Analyse Ihrem Kunden in Rechnung.
Nutzen
Vom Pitch bis zur nächsten Veranstaltung.
Gewinnen
Ihr Pitch hebt sich mit einer Zahl ab.
Begründen
Der Ort hält vor Einkauf und Nachhaltigkeitsteams stand.
Verdienen
Die Analyse wird zur abrechenbaren Leistung.
Halten
Kunden kommen mit der nächsten Veranstaltung wieder.
Integrationen
In Ihrem Branding und in Ihren Tools.
White Labelling
Den Meeting Place Finder unter Ihrer eigenen Marke anbieten.
Mehr erfahren: White LabellingOutlook-Add-in
Den besten Ort direkt aus der Besprechungsanfrage finden.
Mehr erfahren: Outlook-Add-in
Bringen Sie uns Ihren nächsten Pitch.
Erzählen Sie uns von Ihrem Kunden und der Veranstaltung. Wir zeigen Ihnen, was ein besserer Ort spart.