01 · Die Kosten sinken
−32 %1
Reise- und Hotelkosten pro Meeting, am Ort, den Convien gefunden hat
Referenzort
100
Convien-Ort
68
32 frei
Index, Referenzort = 100
Unternehmen
Weniger Reisekosten in Ihrem gesamten Meeting-Programm.
Sales-Kick-offs, Trainings, Führungskreise: Wo Sie den Ort frei wählen können, entscheidet der Ort über die Kosten. Wir finden den besten, ausgehend von den Abreiseorten Ihrer Teams, ohne neues System und ohne Änderung Ihrer Reiserichtlinie.
Gleiches Budget, mehr Meetings
Weniger Kosten pro Meeting, mehr Treffen vor Ort.
02 · Die Kapazität steigt
+47 %2
mehr Meetings mit demselben Budget, weil jedes weniger kostet
Referenzort10 Meetings
Gleiches Budget, Convien14,7 Meetings
03 · Meetings überzeugen
1,8×3
mehr Interessenten werden Kunden, wenn man sich persönlich trifft
Die Einsparung bleibt im Budget: 47 % mehr Treffen vor Ort, die 1,8-mal besser überzeugen als keine.
1) Kunde aus der Pharmabranche, verglichen mit dem vom Kunden genannten Referenzort. 2) Veranschaulichung: gleiches Budget und gleiche Kosten pro Meeting, 1 ÷ 0,68 = 1,47. 3) Umfrage von Oxford Economics unter Vielreisenden (Nov. 2012, n=300) für die U.S. Travel Association, 2013: 42 von 100 Interessenten wurden mit einem Treffen vor Ort zu Kunden, 23 von 100 ohne (42 ÷ 23 = 1,8); US-Daten, von der Branche beauftragt.
Ihr Potenzial
Was ist Ihnen der richtige Ort wert?
Einsparrechner
Zeigt Ihr Einsparpotenzial
Optimierbarer Anteil (erwartet)
30%
1.500.000 €
Mögliche Einsparung pro Jahr
Oder bis zu 47 % mehr Meetings mit demselben Meeting-Budget.
Erwartet: Ein besserer Ort spart 30 % der Reisekosten für Meetings, im Einklang mit bis zu 35 % weniger Reisekosten. Ihre eigenen Daten ergeben die genaue Zahl. Kapazität: Bei einem Kunden aus der Pharmabranche haben 32 % weniger Reise- und Hotelkosten pro Meeting mit demselben Budget 47 % mehr Meetings ermöglicht (1 ÷ 0,68).
Retrospektive Meeting-Analyse
Ihre eigenen Daten, keine Schätzung. Was jedes vergangene Meeting an Reisekosten, CO2 und Reisezeit hätte sparen können.
Wie gut waren Ihre bisherigen Standortentscheidungen?
Starten Sie mit Ihren eigenen Meetings: der Nachweis aus Ihren echten Daten, bevor Sie ausrollen.
Eine individuelle Fallstudie zu Ihren bisherigen Standortentscheidungen, auf Basis Ihrer echten Meetings und Veranstaltungen. Jedes Meeting wird mit gleicher Dauer, gleichen Wochentagen und gleicher Saison in die Zukunft verschoben, damit Preise und Verbindungen realistisch bleiben. Wir vergleichen den tatsächlichen Ort, Ihre Alternativen und die besten Orte, die unsere Engine findet.
Was Sie erhalten
- Eine Fallstudie auf Basis Ihrer echten Meetings
- Den tatsächlichen Ort im Vergleich mit Alternativen, pro Meeting
- CO2, Reisekosten und Reisezeit, jeweils als Differenz
- Eine Einschätzung, wie gut die bisherigen Entscheidungen waren
- Einen Ausblick auf den Nutzen des Meeting Place Finders für die Zukunft
So funktioniert es
- 1Sie wählen vergangene Meetings und Veranstaltungen aus.
- 2Sie liefern die Basisdaten pro Veranstaltung: Zeitraum, tatsächlicher Ort, Abreiseorte der Teilnehmenden und optional die Alternativen, die Sie geprüft haben.
- 3Wir führen die Analyse mit dem Meeting Place Finder durch.
- 4Sie erhalten die Fallstudie und einen gemeinsamen Review-Termin.
Ein kurzes Gespräch, um Umfang und Datenformat abzustimmen, dann eine einmalige Datenübergabe. Den Rest übernehmen wir.
Retrospektive Analyse anfordernCO2
Weniger CO2, nicht weniger Meetings.
Ein besserer Ort verkürzt die Reisen der ganzen Gruppe: bis zu 42 % weniger CO2 für dasselbe Meeting, für Ihre SBTi-Ziele und vorbereitet auf ETS2.
- Berechnet, nicht geschätzt. Daten von atmosfair nach VDR-Standard, für alle Teilnehmenden und jedes Verkehrsmittel.
- Scope 3, Kategorie 6. CO2 je Meeting, eingespart gegenüber Ihrem Vergleichsort, bereit für Ihren Bericht.
Für Ihr Programm gemacht
Passt zu der Art, wie Sie schon heute arbeiten.
Outlook-Add-in.
Die Antwort steht fest, bevor die Einladung rausgeht.
Ihre Reiserichtlinie und Raten.
Jede Kalkulation berücksichtigt sie.
Reports für Einkauf und Nachhaltigkeit.
Eingesparte Reisekosten und eingespartes CO2 gegenüber Ihrem Vergleichsort, pro Meeting.
Abreiseorte statt Personen.
Nur auf Städteebene, nichts Personenbezogenes, einfach für den Datenschutz.
Nutzen
Eine Entscheidung, viele Teams, die profitieren.
Travel Management
Eine Entscheidung statt vierzig Buchungen.
Einkauf
Verhandelte Raten greifen dort, wo Meetings wirklich stattfinden.
Finanzen
Eine Zahl auf beiden Seiten jeder Entscheidung.
Nachhaltigkeit
Weniger CO2, ohne Meetings einzuschränken, für Ihre SBTi-Ziele und vorbereitet auf ETS2.
Integrationen
Funktioniert dort, wo Ihre Teams schon arbeiten.
Outlook-Add-in
Den besten Ort direkt aus der Besprechungsanfrage finden.
Mehr erfahren: Outlook-Add-inWhite Labelling
Den Meeting Place Finder unter Ihrer eigenen Marke anbieten.
Mehr erfahren: White LabellingKI-Connector
PilotFragen Sie Ihren KI-Assistenten, wo sich Ihr Team treffen sollte.
Mehr erfahren: KI-Connector
Schauen wir uns Ihre Meetings an.
Erzählen Sie uns von Ihrem Meeting-Programm. Wir zeigen Ihnen, was ein besserer Ort spart.